在新加坡注册公司后需要秘书吗?

在新加坡成立公司具有很大的优势,但是在新加坡成立公司也要遵守当地的法律法规,在9月1日开始实施的新加坡会计局ACRA新政策中规定,只有公司的秘书才可以向ACRA做递交,所以转股和年审都要经过法定秘书才可以做了。

在新加坡注册公司后需要秘书吗?
在新加坡注册公司后需要秘书吗?

新加坡公司秘书的责任与义务

新加坡公司秘书的工作范围非常广,不仅需要向会计与企业管制局的申报和更新资料,还要为首席执行官准备年度股东大会。
向会计与企业管制局申报及更新资料。
准备董事会和年度股东大会。
维持法定记录。
其他服务。

新加坡公司秘书扮演的角色

由于新加坡公司秘书工作范围广和需要承担多项职责,公司秘书扮演着多种角色。
行政管理人员。
(1)公司秘书身为行政管理人员,需要负责任何与会计和企业管制局有关的合规工作以及确保公司在最后期限内完成法定责任,比如准时申报年度回报。
(2)准备年度股东大会和特别股东大会的会议议程和会议记录。
(3)公司股份管理,例如股票的发行、转移以及维持股份记录等。
公司顾问。
(1)公司股东和董事会经常与公司秘书沟通,公司秘书也会为公司董事和股东制定策略提供建议。
(2)公司秘书能指出公司任何不合规的公司政策,为公司的经营管理提供建议和意见,确保公司合法经营。
公司信托。
公司秘书既然扮演着信托的角色,就必须以公司最大的利益为出发点,与公司其他的成员一样,必须依照《公司法》和公司的章程开展工作。

公司秘书的重要性

公司秘书在法律合规方面所扮演的角色和需负责的职责是非常重要的,因为任何在法律合规方面的失职都会对公司和公司成员造成严重的后果。
另外,由于许多合规和申报要求都是由法律规定的,任何不遵守规定的行为都会是违法的。在合规方面犯下的错误会带来昂贵的代价,可能会收到罚款、监禁、罢黜董事或秘书的职务。

如何选择公司秘书

《公司法》的第171节规定了聘请公司秘书的准则,在该章节中注明了公司秘书必须长期居住在新加坡,这就可以是新加坡公民、永久居民和商业入境证持有者。其中也注明了公司秘书必须拥有“必备知识和经验来完成公司秘书的职务”。

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